Monday 11 August 2008

Les effets des vacances de juillet/aout au travail

En principe, en France, entre Juillet et Août, il n'y a pas grande choses à faire dans le milieu professionnel car tout le monde part en vacances.

C'est aussi le cas ici chez Schlumberger, où je suis en stage depuis un mois et quelques. Jusqu'à la semaine dernière, j'ai eu beaucoup de travail à faire. Mais depuis vendredi dernier, il y a un manque de travail malgré le fait que mes collègues sont en vacances et que je devrais quand même avoir plus de travail sur ma table.

Cela m'ennuie un peu. Étant donné que je suis quelqu'un qui déteste de ne rien faire, je demande à mes collègues de me donner les tâches qu'ils ont en trop.

J'occupe le poste de stagiaire dans l'administration, et mon département de travail s'appelle en anglais "shared services", c'est a dire que je fais un peu de tout le travail administratif. Et c'est la raison pour laquelle j'ai cru que j'aurais toujours des choses à faire.

Cependant, je trouve que le travail qui m'a été laissé par la dame que je remplacerai pendant 3 semaines (elle s'occupe de préparer des "cash cards" pour les ingénieurs stagaires), ne me prend pas trop de temps. Et le plus dur pour moi c'est que la dame a divisé les tâches de création des cartes entre moi et une autre collègue, qui s'occupe de la coordination des formations. Alors, quand je finis ma part du travail, je commence à regarder le ciel.

Résultat (disons positif), j'ai le temps pour communiquer avec mes camarades bloggeurs. Tant mieux!!

Tuesday 5 August 2008

Déclenchement de l'alarme

Le 24 juillet c'était le jour ou j'ai appris à déclencher l'alarme. Un des 3 chefs est entré dans mon bureau et m'a invitée à venir avec lui.

En descendant de l'escalier, il m'a expliqué qu'on est en train d'aller déclencher l'alarme. J'ai compris que cette expérience est obligatoire une fois par mois. C'est censé éduquer et mettre en garde en cas de danger, tous les nouveaux arrivants (les ingénieurs stagaires en formation), les employés, et toutes les personnes qui se trouvent dans le bâtiment.

Les employés de la réception se sont habillés d'un gilet de sécurité. On est tous sortis et mis dehors, tout le monde à une place réservé ( selon son poste de travail).
Comme je suis stagaire, je me suis placée sur le marquage au sol indiqué par la lettre V (visiteur).

Après avoir assuré que tout le monde est sorti du bureau, un "roll call" a été fait et on est retourné, chacun, reprendre son boulot.

C'était une expérience intéressante et importante, surtout quand c'était moi à qui on a demandé de déclencher l'alarme.

Dédicace au mariage de Ben et Cris

J'ai passé le week-end à Paris avec mes copines, pour l'enterrement de vie de jeune fille de Cristina. Elle a célébré son mariage civil à la mairie de St Mandé le 27 juillet. On n'a pas eu le temps pour fêter entre filles l'enterrement de vie de jeune fille avant le mariage civil. Donc on a décidé de le faire avant le mariage religieux qui se déroulera le 23 août au Portugal ( chez la mariée).

Mariage civil à Paris

La famille et les amis

Je suis partie de Melun rejoindre les filles et on est allées au Loisir Prod, ou on a fait le "Trio", qui comprend le baby foot humain (fait en équipe avec un autre groupe, venu aussi pour fêter l'EVG de leur copain), le combat japonais, et le tir.
La mariée sumo

On s'est bien amusées toute la journée

A la fin, changement de vêtements chez Cris et préparation pour la soirée entre filles. On a gardé la surprise du planning pour la soirée. Ainsi, la mariée était surprise lorsqu'en sortant de l'immeuble, elle a vu juste devant l'entrée, une limousine blanche de 6 portes. Parade de star à Paris en limousine.

L'arrivée des filles

Il faut rester sage

Plutôt cool non?

Un jeu pour tester la patience de la mariée

Très intéressant, ce jeu

Génial ce déguisement

Le reste de soirée s'est passé au restaurant et je suis rentrée le lendemain reprendre ma vie de stagaire.

Cris et ses cousines

Cris ta voiture est énorme!!!

Ballade à Paris

Une vue de la tour Eiffel

Soirée entre filles

Mariage religieux au Portugal

3eme journee

Moi et mes collègues ont travaille jusqu'au déjeuner car on a eu tant à faire, qu'on n'a pas vu le temps passer.
Ayant reçu une adresse e-mail, j'ai pu commencer à travailler. Chez Schlumberger, quand la journée commence, le boulot commence. J'ai réussi à faire quelques lettre d'invitation, envoyer quelques mails pour demander des informations supplémentaires aux gens concernés, pour pouvoir compléter les vides manquant dans les documents. Cela est très important dans le travail administratif, pour faire avancer le plus vite possible les demandes de visa, et la demande auprès du Ministère du Travail et de l’Emploi (pour la demande de droit de travail, cela s’appelle la lettre DDTE) pour les étrangers, arrivant en France.
Je me suis ensuite mise à apprendre et à préparer la création de "cash card". Cela me parait très facile maintenant, mais c'était un peu dur car il faut une concentration importante, étant donné que ce boulot concerne l'argent. Les cash cards faites, il y a eu quelques lettres d'invitations et les DHL à préparer et à envoyer.
Enfin, j'ai bien réussi la semaine et, j'attends la deuxième semaine chez Schlumberger en tant que " Training Admin".

Friday 1 August 2008

2eme journée au travail

Il n'y a pas eu grande chose à faire aujourd'hui. J'ai simplement fini le classement de document qui me restait hier.
Ensuite, j'ai été briefée par une de mes collègues ( elle s'occupe de preparer les "cash cards", un système de carte de crédit pour les gens en mission), ce qu'il faut faire pour elle quand elle sera en vacances.

Bref, je ferai presque la tâche de chacune, quand elles vont partir pour les vacances d'été. Mon poste sera de remplacer tour à tour les membres du service administratif de l'Europe Learning Centre (ELC).

Ils m'ont preparé une adresse e-mail et ils ont fait les installations nécessaires pour effectuer mon boulot.

Mon premier jour chez Schlumberger

Après l'appel que j'ai reçu de la responsable de personnel m'indiquant que j'étais prise pour un stage dans l'administration chez Schlumberger à Melun, il a fallu trouver un appartement pour 2 mois.

J'ai trouvé un logement à 20 minutes du site de travail; un studio de 11m2. J'ai ensuite fait le nécessaire pour l'assurance habitation touts risques. Enfin, j'ai pris mon abonnement "Navigo" mensuel.

La journée était longue mais simple. Mon premier jour au travail fut bien rempli jusqu'à 18h.
J'ai du commencer à préparer une documentation sur mon ordinateur, un document qui sera utilisé par toute personne arrivant de l'étranger pour disposer d'un itinéraire pour aller aux hôtels déjà réservés. Ce document a été enregistré dans le système utilisé par l'administration.

Mes collègues (7 femmes) sont sympathiques avec moi; on se tutoie et j'ai beaucoup aimé le déjeuner qui est d'ailleurs gratuit.

Une belle expérience pour commencer.